与工程建设项目有关的一切前期资料(文件、勘探、声像)应本着谁管理谁负责的原则,主动按规章制度向工程建设项目部前期资料管理部门的主管人员移交各种已办妥的工程前期资料。

重要会议形成的主体由标题、主送机关、正文、落款、成文日期五部分组成。

由于验收规范只列出验收的质量指标,其工艺等只提出一个原则要求,具体的操作工艺就靠企业标准了。

建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用过程中电子文件及其著录数据、元数据的间断管理。

对采用统一套用格式的建设电子文件,在保证能恢复原格式形态的情况下,其内容信息必须按原格式存储。

国家秘密档案的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过 30 年,机密级不超过 20 年,秘密级不超过 10 年。

建设工程中,设计合同的当事人是发包方和承包方,双方是平等的民事主体。

所有竣工图均应加盖竣工图章和建筑出图专用章。

重庆市城市建设档案馆市政管线科负责督促验收合格的档案及时移交进馆。

市政基础设施工程和城市的发展密切相关,是随着城市的发展而同步发展的,既是从属关系又是相互依存的关系。

资料员是在建筑与市政施工现场,从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。

重庆市城市建设档案馆设办公室、建筑工程科、管理科、市政管线科、信息科、声像编研科 6 发个科室。

重庆市城市建设档案馆工程科负责牵头协调、督促落实馆班子工作部署。

依法利用已开放的档案,是公民或者法人的一项民主权利,档案馆应当为档案利用创造条件、简化手续、提供方便,做好开放档案的供利用工作也是档案馆的法定义务。

依照《档案法实施办法》规定,凡已开放的档案任何人和组织都有权合法利用,利用者同时拥有有利用权和公布权。