《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,紧急需求计划、请购单计划及其它需求计划等物料由需求事业部或部门进行提报。其中工具的采购计划应由使用事业部或部门负责提报，设备维修配件由维修班负责提报，设备技术部审核批准。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,对于采购周期特别长的物资（如进口高空作业吊斗），材料申请计划一般提前7个月提报。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,根据市场需求与外协供方配套生产能力的测定，按照系统均衡的协调原则，由安全调度部分工确定或生产调度会确定的零部件、总成外协加工，并由相关事业部提供事业部自制费用（需列明工费、料费明细）。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,对于已经申请的采购物资，需求事业部或部门如果需要变更物资的规格、数量或取消采购计划，需向物资供应部提报变更通知，同时通知安全调度部在ERP系统运行变更计划，对于已采购回厂的物料提出处置方案。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,全面推进以信息公开、程序规范、集体决策为核心要素的公开采购，坚持以公开采购为主的采购方式，依法必须招标的项目严格执行国家法律法规。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,建立物资应急采购机制，明确应急采购的条件和程序，确保紧急情况下的物资供应。严禁以应急采购名义越权采购或规避正常的采购程序。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,公司按照“谁签订合同，谁组织供应，谁办理支付”的原则，财务部是生产经营活动的物资供应组织和货款支付主体。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,根据市场情况和物资特性，对垄断和竞争不充分以及铁路新技术、新装备领域的物资，引导、限制符合条件的潜在供应商参与物资市场活动。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,公司对供应商实施不良行为管理和“黑名单”管理制度。制定供应商的日常不良行为认定和处罚标准。对严重影响公司安全、造成重大经济损失、严重扰乱物资市场秩序的供应商实施“黑名单”管理，停止与其合作关系，限制其进入公司物资市场，并依法追究其责任。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,公司对供应商实行信用评价制度。建立并不断完善信用评价指标、方法和标准，规范信用评价程序，落实评价责任，规范运用信用评价成果。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,公司物资储备实行统一管理。除特殊的日常周转料外，适当允许事业部、工班形成帐外料。物资供应部组织定期开展清仓查库，分析存货状况，及时处理超储、呆滞、闲置物资，开展多渠道物资调剂，盘活存量资产。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,完善物资质量管理体系，注重物资质量源头把关，强化使用过程追踪，落实结果反馈，按照全过程质量管理原则，物资供应部对物资设备质量承担相应的责任。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,规范物资验收管理，落实验收责任，严格按照合同约定的技术条件和质量要求进行接收查验工作，未达到合同约定的可以让步接收。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,修旧利废是建设节约型企业和降低生产成本的重要途径。在保障物资质量的前提下，对具有修复价值的废旧物资坚持能修尽修。对报废物资要对接市场需求，挖掘潜在价值，加强开发创效，实现整体效益最大化。
《金鹰重型工程机械股份有限公司物资管理办法》金鹰物资〔2021〕50号规定,报废物资管理是物资全寿命周期管理的重要环节，公司对报废物资实行“分级管理，归口负责，集中处置”规定。
